1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BINEXO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznań, ul. Pamiątkowa 2/18, 61-512 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001257135 (Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu), NIP 7831959789, REGON 545353676(dalej: „BINEXO", „my").
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@binexo.info, telefon 661 358 886, lub pisemnie na adres siedziby.Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.
2. Skąd mamy Twoje dane
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularz na stronie binexo.info, piszesz do nas e-mail lub wiadomość w komunikatorze WhatsApp albo dzwonisz. W formularzu B2B możesz podać także dane osoby kontaktowej ze swojej firmy – w takim przypadku prosimy o poinformowanie jej o niniejszej polityce.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Zaznaczenie pola „Zapoznałem/am się z Polityką prywatności" jest oświadczeniem, a nie zgodą – podstawą przetwarzania danych z formularzy są przepisy wskazane poniżej.
| Sytuacja | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz wyceny (usługa, adresy, termin, piętra, opis, zdjęcia/PDF, imię i nazwisko, telefon, e-mail) | Przygotowanie wyceny, kontakt w sprawie zapytania, zawarcie i wykonanie umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i jej wykonanie. |
| Formularz współpracy B2B (nazwa firmy, NIP, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, opis potrzeb) | Przygotowanie oferty współpracy i kontakt w jej sprawie. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy działasz we własnym imieniu) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z przedstawicielem kontrahenta. |
| Formularz rekrutacyjny (imię i nazwisko, telefon, e-mail, stanowisko, kategorie prawa jazdy, doświadczenie, CV) | Przeprowadzenie bieżącej rekrutacji. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (dane wymagane przepisami) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy). Dane podane z własnej inicjatywy ponad ten zakres (np. w CV) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ich przesłanie, art. 22¹a Kodeksu pracy). |
| Przyszłe rekrutacje (tylko jeśli zaznaczysz osobną, nieobowiązkową zgodę) | Uwzględnienie Twojej kandydatury w kolejnych rekrutacjach. | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili. |
| Formularz kontaktowy, e-mail, telefon, WhatsApp | Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na wiadomości; gdy wiadomość dotyczy zlecenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami (skrót adresu IP, weryfikacja Cloudflare Turnstile) | Bezpieczeństwo strony i ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego źródła. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa. |
| Statystyki odwiedzin (Cloudflare Web Analytics – bez plików cookies) | Zbiorcze statystyki ruchu na stronie. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu strony. Narzędzie nie identyfikuje osób. |
| Rozliczenia (po zawarciu umowy) | Wystawienie faktur i prowadzenie księgowości. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości. |
4. Czy musisz podać dane?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie przygotujemy wyceny ani nie odpowiemy na zgłoszenie. W rekrutacji podanie danych z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w procesie. Prosimy, aby w CV nie umieszczać danych, o które nie prosimy (np. zdjęcia, daty urodzenia, stanu cywilnego, numeru PESEL).
5. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zgłoszenia, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- Cloudflare, Inc. – hosting strony, sieć CDN, obsługa formularzy (Cloudflare Pages i Workers), ochrona antyspamowa (Turnstile), statystyki bez cookies (Web Analytics).
- Supabase, Inc. – baza danych zgłoszeń i prywatny magazyn plików; dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy).
- Resend (Plus Five Five, Inc.) – wysyłka wiadomości e-mail: powiadomień do nas i potwierdzeń do Ciebie.
- Telegram – komunikator, którym otrzymujemy powiadomienie o nowym zgłoszeniu.Przez Telegram nie są przesyłane dane osobowe – wiadomość zawiera wyłącznie typ zgłoszenia, rodzaj usługi, numer zgłoszenia i link do panelu administracyjnego (dostęp wymaga zalogowania).
- Dostawca firmowej poczty e-mail – przechowuje korespondencję i powiadomienia o zgłoszeniach.
- Biuro rachunkowe i kancelaria prawna – w zakresie niezbędnym do rozliczeń i ochrony praw.
- Organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, Twoje dane przetwarza także WhatsApp (Meta) na zasadach określonych w regulaminie i polityce prywatności tej usługi.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych (Cloudflare, Supabase, Resend). Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) – w przypadku dostawców, którzy przystąpili do tego programu – lub na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany w pkt 1.
Do Telegrama (podmiot spoza EOG) nie przekazujemy danych osobowych.
7. Jak długo przechowujemy dane
Usuwanie danych z systemu zgłoszeń odbywa się automatycznie, codziennie. Poniżej podajemy maksymalne okresy przechowywania – dane mogą zostać usunięte wcześniej.
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Załączniki (zdjęcia, pliki PDF, CV) | Nie dłużej niż 90 dni od wysłania formularza. |
| Zgłoszenia z formularzy wyceny, B2B i kontaktowego | Nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności w sprawie (dotyczy także zgłoszeń zamkniętych). |
| Aplikacje rekrutacyjne – bez zgody na przyszłe rekrutacje | Do zakończenia rekrutacji – CV usuwamy po jej zamknięciu, nie później niż 6 miesięcy od wysłania aplikacji. |
| Aplikacje rekrutacyjne – ze zgodą na przyszłe rekrutacje | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności. |
| Skrót (hash) adresu IP używany do ochrony przed spamem | Nie dłużej niż 30 dni. |
| Linki do plików w wiadomościach e-mail do BINEXO | Wygasają po 7 dniach. |
| Dane z zawartych umów i faktur | Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) – przechowywane poza systemem zgłoszeń. |
W uzasadnionych przypadkach – np. reklamacji, sporu lub dochodzenia roszczeń – możemy wstrzymać usunięcie danych konkretnego zgłoszenia do czasu zakończenia sprawy (art. 17 ust. 3 lit. e RODO). Po jej zakończeniu dane usuwamy zgodnie z powyższymi zasadami.
Korespondencja e-mail przechowywana jest w skrzynce firmowej przez okres niezbędny do obsługi sprawy i ewentualnego dochodzenia roszczeń.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@binexo.info, najlepiej podając numer zgłoszenia (np. BX-2026-000123). Na żądanie usunięcia danych usuwamy zgłoszenie wraz z plikami, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
9. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Bezpieczeństwo
- Cała komunikacja ze stroną jest szyfrowana (HTTPS).
- Zdjęcia są zmniejszane w Twojej przeglądarce, a metadane (np. lokalizacja GPS i model aparatu) są z nich usuwane jeszcze przed wysłaniem.
- Pliki trafiają do prywatnego magazynu bez publicznego dostępu; dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie uprawnieni pracownicy po zalogowaniu.
12. Pliki cookies
Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdziesz w Polityce cookies.
13. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.